合同会社ユニークボックス(以下｢当社｣といいます。)は、個人情報保護法その他関連法令等を遵守し、当社の保有するお客様を特定できる情報(以下｢個人情報｣といいます。)を適正に取り扱うために、以下のとおりプライバシーポリシー(以下｢本ポリシー｣といいます。)を定めております。
- 個人情報の取得
当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を公表又は通知し、利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。当社が取得する個人情報とは、当社がお客様からご提供いただく個人情報、当社が取得し又は第三者から提供される個人情報をいいます。 - 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の利用目的の範囲で利用します。但し、下記に記載していないものであっても、取得時の状況からその利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略することがあります。
① 当社が提供する職業紹介、求職活動支援、及び転職活動支援並びに採用企業様向けの採用活動支援等に関する各種サービス又はこれらに付随して提供するサービス(以下総称して｢当社サービス｣といいます。)のご提供
② 当社からの各種連絡、メールマガジン、セミナー等お申込みいただいた当社サービスに関連する情報等のご案内
③ 就職・転職又は採用後の状況確認、及びサービス向上を目的としたアンケート等、当社の事業やサービスに関する分析・改善のためのご協力依頼
④ 就職・転職又は採用後に当社が提供するサービスに関するご案内
⑤ 就職・転職又は採用等の事実に関する採用企業様への確認及び採用企業様からの通知の受領
⑥ その他お客様の求職、採用、転職等に有益と当社が判断する一切のサービス - 第三者提供
(1) 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④ 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(2) 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合は第三者には該当しないものとします。
① 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該個人情報が提供される場合
② 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
③ 特定の者との間で共同して利用する個人情報が当該特定の者に提供される場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的並びに当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあってはその代表者の氏名について、あらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき - お客様の照会
お客様ご本人様からのお問い合わせ、申し出により個人情報内容の確認・変更・修正・更新・削除が必要な場合は「7.お問い合わせ窓口」までご連絡下されば、法令上必要かつ合理的な範囲で速やかに対応いたします。 - 安全管理措置
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等の防止その他個人情報の安全管理のために安全管理措置を適切に講じます。また、個人情報を取り扱う役員及び従業員等に対して、個人情報保護のための教育・啓発活動に努める等、人的な安全管理措置を適切に講じてまいります。 - 法令遵守及び継続的な改善
当社は、個人情報が適正に取り扱われますよう、個人情報に関連する法令及びその他の規範を遵守し、かつ、継続的な改善に取り組んでまいります。また、改善した内容を、本ポリシーに随時反映してまいります。 - 本保護方針についてのお問い合わせ先
本保護方針ならびに当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
合同会社ユニークボックス
〒162-0801
東京都新宿区山吹町337−5
都住創山吹町ビル6階
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